信息來源:Chinese websites | 發(fā)布時間:2008年08月28日
|
昆明確歷達企業(yè)管理咨詢有限公司
輸入、輸出管理法簡介
目錄
前言
一、輸入輸出管理法要點
1、指導(dǎo)思想
2、管理思路
3、管理目標(biāo)
4、管理文件
5、管理方法
6、工作流程
7、實施方案
8、實施措施
二、輸入輸出管理法的特點
三、輸入輸出管理法的優(yōu)點
四、輸入輸出管理法的效果分析
前言:
企業(yè)最高管理者最關(guān)心的是企業(yè)的經(jīng)濟效益以及即有效、又簡單的管理方法,而如何實施對績效進行進行評價與考核,又是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的問題,輸入、輸出管理法就是為了解決這個問題而開發(fā)的一種新型的管理方法,它與以往的管理方法相比,有著本質(zhì)的不同,就是避免了“人治”,而是“法治”來管理企業(yè)。
一、 輸入、輸出管理法(要點)
1、指導(dǎo)思想
以人為本,以法管人,凝聚向心,共創(chuàng)業(yè)績。
2、管理思路
理順關(guān)系、明確職責(zé)、健全法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、獎懲分明、組織實施、績效掛鉤、持續(xù)改進。
3、管理目標(biāo)
用最簡單、最有效的方法來實施管理,使管理實現(xiàn)法制化、規(guī)范化、程序化、表格化和數(shù)據(jù)化。
4、管理文件
1)編制公司級的管理手冊、程序文件、管理規(guī)范、管理記錄:
2)編制部門級的管理手冊、程序文件、管理規(guī)范、管理記錄:
3)編制崗位說明書及崗位記錄。
5、管理方法
由上而下: 層層布置、層層檢查、層層評價。
由下而上: 層層報告、層層負(fù)責(zé)、層層審核。
6、工作流程
識別產(chǎn)品——識別過程及要素——設(shè)置管理機構(gòu)——明確職責(zé)、職能——設(shè)置崗位——明確崗位職責(zé)、職能——劃定崗位權(quán)重等級——擬定流程及環(huán)節(jié)——擬定流程各環(huán)節(jié)之間接口的輸入、輸出要素——擬定各輸入、輸出要素的標(biāo)準(zhǔn)——設(shè)定各要素標(biāo)準(zhǔn)的分值——統(tǒng)計——與效益掛鉤——正常運行、持續(xù)改進。
7、實施方案
分七個階段,歷時一年左右,要點列表如下:
序號 |
階段 |
主要工作 |
工作目標(biāo) |
時間安排 |
備注 |
1 |
調(diào)研 |
了解現(xiàn)狀 |
提供調(diào)研報告 |
約半個月 |
|
2 |
擬定工作方案 |
編制工作方案 |
提供工作方案 |
約半個月 |
|
3 |
建立系統(tǒng)方案 |
進行系統(tǒng)策劃,理出系統(tǒng)文件 |
提供系統(tǒng)方案 |
約2個月 |
|
4 |
試運行 |
培訓(xùn)、運行記錄 內(nèi)部培訓(xùn)及整改 |
實施系統(tǒng)方案 |
三個月至半年 |
|
5 |
內(nèi)部審核 |
內(nèi)部培訓(xùn)及整改 |
整改達標(biāo) |
約1個半月 |
|
6 |
管理評審 |
評審輸入、輸出 |
正常運行、持續(xù)改進 |
約1個月 |
|
7 |
總結(jié)評價 |
總結(jié) |
提供總結(jié)報告及文件 |
約1個月 |
|
8、實施方案
1)領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與:
2)管理培訓(xùn):
3)組織實施班子,拿出工作計劃并組織實施。
二、 輸入、輸出管理法的特點
1、是ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的深化和具體化。
2、適合于所有的組織(企、事業(yè)單位,包括政府)。
3、管理關(guān)系法制化、管理方式規(guī)范化、管理方法簡單化、管理結(jié)果數(shù)字化。
4、工作互相關(guān)聯(lián),干好工作必須互相配合、協(xié)作,充分發(fā)揮了團隊、協(xié)作精神。
5、解決了管理部門,管理人員無法考核、評價的問題。
三、輸入、輸出管理法的優(yōu)點
1、客觀、公正、簡單、實用、容易操作、不會錯亂。
2、可以使企業(yè)最高 領(lǐng) 導(dǎo) 者擺脫事務(wù)性工作,騰出身來抓大事、抓效益。
3、可以使企業(yè)最高管理者用文件輕輕松松的實現(xiàn)法制化管理。
4、工作有標(biāo)準(zhǔn)、評價有依據(jù)、考核有辦法,避免了人治。
5、機構(gòu)高效、精干、關(guān)系順、職責(zé)清、無錯位、無空擋、無扯皮、無死角、無重復(fù),可以充分發(fā)揮每個員工的能力,能量和積極性,從而提高了工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、管理質(zhì)量和工作效率,可以做到適者留、庸者走,自然淘汰。
6、強化了使命感、責(zé)任感、危機感、緊迫感、歸宿感,激發(fā)了員工的主人翁精神。
7、強化了管理意識、競爭意識、持續(xù)改進意識、創(chuàng)新意識和效益意識,可以做到少花錢、多辦事,節(jié)約管理成本和運行成本,避免了浪費、重復(fù),也避免了失誤和失控。
8、真正做到“管理到位”、“用數(shù)據(jù)和事實說會”,避免了管理部門大鍋飯,管理人員無法評價、考核的問題。
四、 輸入、輸出管理法的效果
1、用人更合適、更科學(xué)、更有效。
2、講效率、講方法、講效果、講效益。
3、多、快、好、省之下,比質(zhì)量,比成本,少花錢多辦事。
4、增強了責(zé)任心、向心力、領(lǐng)導(dǎo)不操心,做到?jīng)Q策層抓大事,抓效益;管理層抓管理、抓效益、抓服務(wù);執(zhí)行層主動積極做好本職工作,出成績,出成果。
5、工作只能做好,不能偷懶,不會干,不能干,干不好,自然淘汰。
6、理順了分配機制,管理機制和運行機制,充分調(diào)動了員工的積極性。
7、建立了持續(xù)改進機制、不斷進取、持續(xù)改進、不斷進步。
8、問題也有:
1)整體素質(zhì)不高、管理不力、難以實現(xiàn);
2)管理體制、管理機制不適應(yīng),難以實現(xiàn)。
后語:
以上是輸入、輸出管理法的總體框架,希望能為企業(yè)提供一種行之有效的管理模式,引起企業(yè)界有識之士的共鳴 !
昆明確歷達企業(yè)管理咨詢有限公司咨詢師介紹
蔡力進咨詢老師
1.60年畢業(yè)于南京航空學(xué)院,同年分配到北京國防科委0038部隊(現(xiàn)航空航天部)搞地—海導(dǎo)彈科研,技術(shù)軍官。
2.71-85年調(diào)云南電子設(shè)備廠(現(xiàn)南天集團公司)搞技術(shù)管理。
3。85-89年調(diào)云南航空公司負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作。
4.89年至98年調(diào)云南省經(jīng)貿(mào)委下屬省企業(yè)家協(xié)會咨詢中心,專業(yè)從事企業(yè)管理咨詢﹑培訓(xùn)服務(wù),期間,撰寫過管理方面的文章及論文。如:
(1)如何實施規(guī)范化管理(93年第四期云南標(biāo)準(zhǔn)與計量雜志);
(2)如何抓好企業(yè)管理工作(95年6月11日云南經(jīng)濟日報第三版);
(3)如何實施國有企業(yè)的改制(95年4月13日云南經(jīng)濟日報第三版);
(4)談?wù)劯闹婆c管理(96年2月企業(yè)出版社出版的“現(xiàn)代企業(yè)制度與管理科學(xué)”論文集);
(5)其它管理方面的文章4篇(92—95年云南經(jīng)濟日報);
5.92—98年長期在思茅地區(qū)搞企業(yè)管理咨詢﹑培訓(xùn),并被聘為思茅市政府市長(企業(yè))管理顧問。
6.98—2002年受聘于省科協(xié)咨詢行業(yè)協(xié)會任常務(wù)副秘書長,負(fù)責(zé)行業(yè)協(xié)會的全面管理工作。
7.2003年至2006年,在咨詢公司及認(rèn)證中心專業(yè)從事質(zhì)量管理體系﹑環(huán)境管理體系﹑職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證咨詢﹑培訓(xùn)﹑取證及企業(yè)管理咨詢﹑培訓(xùn)工作,獨立完成了眾多行業(yè)(如旅游﹑造紙﹑橡膠﹑醫(yī)療﹑飼料﹑塑料﹑房地產(chǎn)﹑建筑﹑綠化﹑服裝﹑機電及政府等)的認(rèn)證咨詢﹑培訓(xùn)﹑取證。
8.2006—2007年受聘于昆明確歷達企業(yè)管理咨詢有限公司從事企業(yè)管理咨詢工作,完成過以下企業(yè)的管理咨詢工作:
昆明高新開發(fā)區(qū)政府 云南省農(nóng)墾局總醫(yī)院
景谷糖業(yè)總公司 思茅汽車總站
景洪大渡崗茶廠 大理三塔寺公園
思茅茶廠 西雙版納原始森林公園
昆明煤機總廠 昆明電訊器材廠
昆明橡膠二廠 昆明程鵬飼料有限公司
曲靖水泥廠 昆明圣基塑料制品有限公司
曲靖煙廠 曲靖機械廠
宣威磷化工總廠 文山車輪廠
文山水泥總廠 文山商業(yè)機械廠
楚雄磷肥廠 思茅建材廠
思茅天都集團公司 云南茶機總廠
西雙版納野象谷 宜良造紙廠
……………………等50多家企業(yè)
8.在長期咨詢實踐中,又開發(fā)了企業(yè)老總所關(guān)心的績效評價﹑考核管理方法,即“績效評價﹑考核實施方案—輸入﹑輸出管理法”。能促進企業(yè)實現(xiàn)“以法制廠” ﹑管理到位“的目標(biāo),現(xiàn)用過這個管理方法的企業(yè)已取得了績效和管理的雙豐收。